Dịch vụ tư vấn luật

17/01/2017 | 1485

Khi văn phòng đại diện không có nhu cầu tiếp tục hoạt động hoặc khi công ty nước ngoài đã thành lập công ty tại Việt Nam thì việc đóng cửa văn phòng đại diện là điều cần thiết. Văn phòng luật sư Giap Law & Cộng sự tự hào là công ty luật có kinh nghiệm lâu năm và cung cấp dịch vụ trọn gói về thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Cơ sở pháp lý

Luật Thương mại năm 2006;
Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
Thông tư số 11/2016/BCT hướng dẫn Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Các bước cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thực hiện quyết toán nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế, nghĩa vụ bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có), nghĩa vụ tài chính với người lao động (nếu có);
Trả dấu của văn phòng đại diện tại cơ quan công an;
Thực hiện thủ tục trả Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện tại Sở Công Thương.

Tài liệu văn phòng đại diện cần cung cấp cho Văn phòng luật sư Giap Law & Cộng sự:

Báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện đã nộp cho Sở công thương từ khi thành lập đến nay (Lưu ý: Trong đó có các nội dung như: Số lao động tại văn phòng đại diện, số tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xác hội, thuế thu nhập cá nhân (nếu có), hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam,…)
Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện;
Giấy chứng nhận mẫu dấu của văn phòng đại diện;
Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân của toàn bộ lao động đã làm việc tại văn phòng từ khi thành lập đến nay;
Hóa đơn nộp thuế thu nhập cá nhân của toàn bộ lao động đã làm việc tại văn phòng từ khi thành lập đến nay;
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của toàn bộ lao động đã làm việc tại văn phòng từ khi thành lập đến nay;
Sao kê tài khoản ngân hàng của văn phòng;
Sổ quỹ tiền mặt của văn phòng;
Mẫu xác nhận lương cho toàn bộ lao động đã làm việc tại văn phòng từ khi thành lập đến nay;
Hợp đồng thuê văn phòng, chứng từ về chi phí hoạt động tại Việt Nam;
Thông báo mã số thuế nộp hộ của văn phòng đại diện;
Dấu của văn phòng đại diện (Lưu ý: Khi hủy con dấu văn phòng đại diện mới chuyển cho Văn phòng luật sư Giap Law & Cộng sự);
Lưu ý: trường hợp cơ quan nhà nước kiểm tra, đối chiếu phát hiện số liệu không khớp giữa các chứng từ với thực tế, phát sinh chi ngoài mà không khai báo thì văn phòng đại diện sẽ phải chịu phạt theo quy định của pháp luật. Thời gian sẽ bị kéo dài hơn, thời gian hoàn tất thủ tục nộp phạt không tính vào thời gian hoàn thành dịch vụ của Văn phòng luật sư Giap Law & Cộng sự.

Công việc của Văn phòng luật sư Giap Law & Cộng sự thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Làm việc cơ quan thuế cho văn phòng đại diện, cơ quan bảo hiểm (nếu có);
Tư vấn các vấn đề phát sinh khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện
Soạn thảo hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật có liên quan;
Làm việc với Sở công thương về việc đóng cửa văn phòng đại diện;
Trả dấu của văn phòng đại diện;
Thông báo xin xoá tên văn phòng đại diện trong sổ đăng ký hoạt động tại Sở Công Thương.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ tới Văn phòng luật sư Giap Law & Cộng sự để được hỗ trợ tư vấn nhanh và tốt nhất.